Managify
Managify – Dé slimme start voor elk IT-project
Met Managify zet je in no-time een solide basis neer voor je volgende IT-project. Onze wizard en AI-functionaliteit besparen projectmanagers uren werk en zorgen voor standaardisatie en overzicht.
Het Probleem
Een rommelige projectstart kost tijd en vertrouwen
Veel IT-projecten lopen al vertraging op vóór de officiële kickoff:
- Projectmanagers verliezen tijd met het bedenken van aanpak en het schrijven van documenten
- Belangrijke aannames of scope-details worden vergeten
- Kennis en informatie raken versnipperd of verdwijnen bij overdracht tussen PM’s
- Klanten krijgen een chaotische eerste indruk
- Als je start met een verkeerde opzet is de kans op succesvolle afronding minimaal
Het gevolg: onduidelijkheid, tijdverlies en risico’s die voorkomen hadden kunnen worden.
De Oplossing
Managify
Managify geeft IT-bedrijven een vliegende start door projectvoorbereiding slim te standaardiseren en te automatiseren.
- Wizard-gedreven methode: stap voor stap door een bewezen proces, ondersteund door duidelijke helpteksten.
- AI-functionaliteit: helpt bij de verwoording en genereert direct documenten zoals projectbrief, scope-statements, aannames en PID.
- Gestandaardiseerde formats & centrale locatie: borg kennis en zorg dat informatie nooit meer versnipperd raakt.
- Volledig projectoverzicht: programmamanagers zien in één oogopslag de status en voortgang van alle projecten.
Waarom Managify?
Belangrijkste voordelen
Voor projectmanagers
✔️ Bespaar uren werk bij het schrijven van projectbrief, PID, aannames en scopes
✔️ Wekelijkse voortgang eenvoudig bij te houden
✔️ Hulp van AI bij formuleren en structureren
✔️ Vergelijkbare projecten eenvoudig kopiëren
Voor teams en organisatie
✔️ Standaardisatie over alle projecten heen
✔️ Eenvoudige overdracht tussen projectmanagers
✔️ Kennis van eerdere projecten geborgd in templates
✔️ Eén centrale plek voor alle documenten en stuurgroep-informatie
✔️ Een veilige omgeving om projecten in te starten
Voor programmamanagers
✔️ Direct overzicht van alle lopende projecten
✔️ Regie over wie toegang heeft tot welke projecten
✔️ Geborgde kwaliteit en consistente aanpak in de hele organisatie
Waarom Managify?
Hoe het werkt
Managify begeleidt je stapsgewijs door de vijf fases van de projectopstart. In elke fase vul je relevante data in, die tussentijds kan worden opgeslagen en direct verwerkt wordt in de documenten en dashboards van het project.
In de eerste fase maak je Work Breakdown Structure (WBS) 0.1 en de projectbrief , waarmee de basis van het project wordt gelegd. Vervolgens werk je in fase twee de WBS 0.2 uit, inclusief uitgangspunten en scope-statements, zodat alle kaders helder zijn. In fase drie focus je op risicoanalyse, waarbij mogelijke risico’s in kaart worden gebracht en beheersmaatregelen worden gedocumenteerd. Fase vier bestaat uit het verder uitwerken van het project in WBS 0.9, met duidelijke deliverables en tussenresultaten. Tot slot wordt in fase vijf WBS 1.0 afgerond en het projectinitiatiedocument (PID) opgesteld, zodat het project volledig voorbereid is voor de kickoff.
Tijdens dit proces wordt automatisch een Gantt chart opgebouwd van zowel deliverables als projectfases. Zo behoud je altijd overzicht.
Hieronder hebben we een aantal demo documenten geplaatst die als automatische output uit de applicatie komen. Deze kunnen zowel in het Nederlands als in het Engels worden gemaakt en worden aangeleverd in bewerkbare Word en Excel formats. Zo kun je ze gemakkelijk in de eigen huisstijl plaatsen!
Waarom Managify?
Klaar om je volgende project slimmer te starten?
Geef chaos geen kans en maak indruk vanaf dag één met Managify!